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[BEFORE&AFTER(納戸)]ファイリング開始!
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こんにちは、ファイリングデザイナーのsonicaです。←調子に乗ってます

※ファイリングデザイナーとはなんぞや?→民間資格で、主にオフィスのファイリングについての知識、技術を習得した人のこと。1、2、3級とありますが、自分でできるようになるには2級を取得すれば十分かと私は思います。もしくは小野裕子さんの著書を熟読&実践でも人によっては十分かと。自宅にも活用可能。

詳細→日本経営協会『ファイリング・デザイナー検定
小野裕子さんの著書→『夢をかなえるファイリング―整理・整頓は人生を変える

ファイリングの実践セミナーを受けているので、やっと重い腰をあげてとりかかりました。
バインダー式から、バーティカル式に引っ越し。
ファイル用品はアスクルで購入しました。(アスマル、に変わっちゃいましたが)

まず保険・税金関係のファイルをバーティカルファイリングに。

BEFORE↓

AFTER↓



タイトルは仮なので、マスキングテープにラベルを貼りました。

意外とあっさり終ったので続いて、財テクファイル。(名前負けw)
BEFORE↓

AFTER↓

こちらも同じ箱に納まりました。
ファイルが多いので、さらに見直してもいいかも。(銀行毎じゃなくて、個人別銀行、でまとめるとか)

続いて、取説も引っ越し。


以前の改善→『[BEFORE&AFTER(納戸)]取扱説明書スッキリ!

BEFORE↓

AFTER↓


一冊で納まりました。

分類は、場所別に。
必要な容量は増えてしまいましたが、検索性が大幅アップしたので満足です。探す時間というロスが今までは大きかったので。

まだまだ途中というか、とりあえず分けただけですが、すっきりしました。
分類と表示をしっかりやって、家族の誰でも使いやすくて、もしもの時も困らない、そんなファイリングシステムを作りたいと思います。
ポチ!の応援励まされています。ありがとうございます。^^
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コメント
私も、保険関係や取説をそれぞれ、クリアファイルに入れて保管していました。
が、たま〜に送られてくる保険の書類をその都度、クリアファイルを本棚から出す→必要なページを開く→前回きた書類と新しくきた書類を入れ替える→本棚に戻す。
の、たったそれだけじゃない?と思えることが、面倒で・・・。
放置したままでした。
バーチカルファイルはあるので、早速改善してみようと思います。
| yuko | 2010/08/17 9:46 PM |
私もこの方法でファイリングしてます♪
探しやすいし、量が増えたら整理出来るしいいですよね。^^
退職した職場もこの方法で管理していたので思い出してファイリングを見直しました。

しかもsonicaさんと同じアスクルで頼んで同じデザイン♪
ふふ・・ス・テ・キ♪
| あっきー | 2010/08/17 10:12 PM |
こんにちは!

私もファイリングの本を読んでバーティカルファイルに憧れているのですが、ファイルしたとして、その箱をどこに置くか??ってところで、躓いています。

もっと根本的な部分が問題みたいです〜(涙)。
| ぴかぴ | 2010/08/19 12:04 PM |
>yukoさん
クリアファイルも自分がやりやすければその方がいいと思います。
これにすると初期投資も必要ですし。yukoさんちにはあるならいいかも。

これに変えてから、買った水筒の取説をぱぱっとしまうことができたのにはマジで感動しました。
yukoさんみたいに、アクションを考えてみるときっと効果的ですよね。
日々改善です(*^-^*)。
| yukoさんへsonica | 2010/08/19 12:48 PM |
>あっきーさん
コメントありがとうございます。
同じ方法、そして同じアスクルなのね、嬉しいわ!(*^-^*)
そうそう、以前の職場でもこうやってて、やっぱり便利だったなぁって。
最後の職場が簿冊式で場所とってイラっときてたので、うちのを改善できてよかったーと思ってます。まだ終ってないけどw
がんばりまーす。
| あっきーさんへsonica | 2010/08/19 12:50 PM |
>ぴかぴさん
こんにちは!暑いですね!
ファイリング、私も読んでから実行まですごい時間がかかってます。
私も見切りで発車してしまいましたが、場所は意外となんとかなりそうです。
いかに今まで無駄なスペースの使い方してたのかなというのもわかったり。
やっぱりまずは、要る要らないで分けてみることでしょうか。
(アドバイザー&ライフオーガナイザーなのに不要なモノ出過ぎ?w)
お互いがんばりましょーねー!
| ぴかぴさんへsonica | 2010/08/19 12:57 PM |
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